Autorità di Sistema Portuale del Mar Tirreno Centro Settentrionale

La Segreteria tecnica di controllo dell'Area Legale si occupa  della gestione di tutte le attività afferenti la segreteria dell’Area: conserva ed archivia gli atti giudiziari affidati ai legali dell’Ente, all’Avvocatura dello Stato ed ai professionisti esterni con relativa creazione dei fascicoli informatici e fascicolazione dei documenti provvedendo all’aggiornamento dell’agenda legale mediante scambio di informazioni con gli avvocati; gestisce la cassa del fondo spese legali per le attività di notifiche, richieste copie, depositi etc., provvedendo alla rendicontazione annuale dei costi sostenuti da trasmettere all’Area Amministrativa; fornisce attività di supporto al Dirigente d’Area con coordinamento funzionale delle attività seguendone i processi evolutivi, garantendo al Dirigente proposte al fine di rendere i flussi sia informatici che documentali puntuali e precisi nel rispetto delle procedure interne; cura i rapporti con l’esterno; gestisce la corrispondenza dell’Area interna ed esterna con assegnazione della stessa agli uffici; controlla e verifica i soggetti operanti in porto mediante collegamenti con la C.C.I.A.A. anche a supporto di attività delle altre Aree; provvede all’acquisito dei beni strumentali per gli uffici dell’Area (abbonamenti, software, pubblicazioni specializzate); partecipa alle attività di formazione (Fonte O.D.S 181 DEL 03/04/2018).